Правила участия в творческих конкурсах

На этой странице размещены основные правила участия в творческих конкурсах портала «Город будущего». Перед подачей заявки внимательно ознакомьтесь с условиями выбранного конкурса, требованиями к конкурсным работам, сроками приёма заявок, порядком оплаты, публикации результатов и получения наградных документов.

1. Кто может принять участие

В творческих конкурсах портала «Город будущего» могут принимать участие дети дошкольного и школьного возраста, студенты, педагоги, воспитатели, преподаватели, родители, творческие коллективы и взрослые участники.

Участие может быть индивидуальным или коллективным, если это предусмотрено условиями конкретного конкурса.

Заявку может подать сам участник, родитель, законный представитель, педагог, куратор, руководитель коллектива или иное лицо, действующее в интересах участника.

2. Регистрация на сайте

Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на сайте или войти в уже созданный личный кабинет.

При регистрации указываются основные данные:

ФИО пользователя;
адрес электронной почты;
пароль для доступа в личный кабинет.

Регистрация выполняется один раз. В дальнейшем пользователь может подавать заявки, отслеживать их статус, просматривать результаты и скачивать наградные документы через личный кабинет.

3. Выбор конкурса

Перед подачей заявки необходимо выбрать действующий конкурс на странице «Конкурсы» и внимательно ознакомиться с его условиями.

На странице конкурса указываются:

тема конкурса;
сроки приёма работ;
номинации;
возрастные категории;
требования к конкурсным работам;
условия участия;
стоимость выбранных услуг;
сроки подведения итогов и публикации наградных документов.

Если условия конкретного конкурса отличаются от общих правил, применяются условия, размещённые на странице этого конкурса.

4. Подготовка конкурсной работы

Конкурсная работа должна соответствовать теме выбранного конкурса, выбранной номинации и требованиям, указанным на странице конкурса.

К участию могут приниматься рисунки, поделки, фотографии, презентации, текстовые материалы, видеоработы, проекты, изделия декоративно-прикладного творчества и другие материалы, если они соответствуют условиям конкретного конкурса.

Перед отправкой заявки рекомендуется проверить:

соответствие работы теме конкурса;
правильность выбранной номинации;
соответствие возрастной категории участника;
качество файла или ссылки на видеоматериал;
отсутствие ошибок в названии работы;
наличие прав на использование всех материалов, изображений, текстов, музыки и иных объектов, включённых в работу.

Работы, содержащие запрещённые материалы, нарушения законодательства Российской Федерации, некорректные изображения, оскорбления, плагиат или материалы, нарушающие права третьих лиц, могут быть отклонены или сняты с участия.

5. Подача заявки

Для участия в конкурсе необходимо перейти на страницу выбранного конкурса и нажать кнопку подачи заявки или добавления работы.

В заявке необходимо внимательно заполнить все обязательные поля. Данные из заявки используются для обработки участия, публикации работы, подведения итогов и формирования наградных документов.

При заполнении заявки важно без ошибок указать:

услугу или тариф: выбранный вариант участия и набор электронных документов;
номинацию: направление, которому соответствует конкурсная работа;
возрастную категорию: возрастную группу участника;
ФИО участника или название коллектива: данные, которые будут использованы в наградных документах;
название работы: без лишних кавычек, ошибок и технических пометок;
описание работы: краткую информацию об идее, технике выполнения, материалах или особенностях работы;
файл с работой: изображение, документ, презентацию или иной файл, предусмотренный условиями конкурса;
ссылку на видео: если работа размещена на видеохостинге или в социальной сети;
ФИО куратора: при наличии педагога, наставника, родителя или руководителя;
наименование организации: при наличии образовательной или иной организации;
город, населённый пункт, регион или страна: сведения для корректного оформления заявки и документов;
адрес электронной почты: для получения уведомлений по заявке;
способ оплаты: онлайн-оплата или прикрепление подтверждения оплаты, если такой способ доступен.

Заказчик несёт ответственность за правильность данных, указанных в заявке. Если в заявке допущены ошибки, они могут быть перенесены в наградные документы.

6. Коллективные работы

Если работа выполнена несколькими участниками, она может быть оформлена как коллективная, если это предусмотрено условиями конкурса и выбранным тарифом.

При оформлении коллективной работы необходимо внимательно заполнить сведения об участниках. Если в форме предусмотрено добавление нескольких участников, каждого участника следует указать отдельно.

Если работа подаётся от коллектива, в заявке может быть указано название коллектива. Порядок указания ФИО участников, кураторов и руководителей зависит от условий конкретного конкурса и выбранного варианта участия.

7. Оплата участия

Если выбранный вариант участия является платным, после заполнения заявки необходимо оплатить организационный взнос или выбранную услугу одним из доступных способов.

При выборе онлайн-оплаты пользователь переходит к оплате после отправки заявки. После успешной оплаты статус заявки обновляется автоматически или после обработки платёжного уведомления.

При выборе способа оплаты с прикреплением подтверждения необходимо предварительно произвести оплату доступным способом, затем загрузить чек, справку об операции или иной документ, подтверждающий оплату, в соответствующее поле заявки.

Информация о стоимости участия, доступных способах оплаты, льготных условиях и бесплатном участии, если оно предусмотрено, размещается на сайте в разделе «Способы оплаты» и на страницах конкретных конкурсов.

8. Проверка и обработка заявки

После отправки заявки пользователь получает уведомление на сайте, а сама заявка поступает на обработку.

Заявка может проходить проверку по следующим параметрам:

корректность заполнения обязательных полей;
соответствие работы теме и условиям конкурса;
наличие файла работы или корректной ссылки на видеоматериал;
правильность выбранной номинации и возрастной категории;
подтверждение оплаты, если участие является платным;
отсутствие нарушений правил конкурса и требований сайта.

Если заявка заполнена корректно и условия участия выполнены, она принимается к участию.

Если при проверке будут обнаружены ошибки, пользователь может получить уведомление с просьбой внести исправления или уточнить данные.

9. Публикация конкурсных работ

Конкурсные работы могут публиковаться на сайте портала в галерее работ, на странице конкурса, в разделе работ участников или иных разделах сайта, если это предусмотрено условиями конкурса и выбранной услугой.

Публикация работы на сайте означает размещение материалов в открытом доступе для просмотра посетителями сайта. При подаче заявки пользователь подтверждает, что имеет право передать работу для участия и, при необходимости, для публикации на сайте.

Исполнитель вправе не публиковать, скрыть или удалить работу, если она не соответствует требованиям конкурса, содержит некорректные материалы, нарушает права третьих лиц, требования законодательства Российской Федерации или правила сайта.

10. Оценивание и подведение итогов

Оценивание конкурсных работ и подведение итогов осуществляется в сроки, указанные на странице соответствующего конкурса.

Порядок оценки, критерии, состав жюри, сроки публикации промежуточных или окончательных итогов могут отличаться в зависимости от конкретного конкурса.

Результаты конкурса публикуются на сайте после обработки заявок, проверки работ и завершения процедуры подведения итогов.

Пользователь может ознакомиться с результатом на странице конкурсной работы, в личном кабинете или в разделе итогов, если такой раздел предусмотрен для выбранного конкурса.

11. Наградные документы

Электронные наградные документы формируются после подведения итогов и выполнения условий выбранного варианта участия.

К наградным документам могут относиться:

диплом участника;
сертификат куратора;
свидетельство о публикации работы;
иные электронные документы, предусмотренные условиями конкурса или выбранной услугой.

Наградные документы доступны для скачивания авторизованным пользователям в личном кабинете, на странице заявки, на странице конкурсной работы или в ином разделе сайта, указанном в уведомлении.

Пользователь самостоятельно скачивает электронные наградные документы после их публикации. При возникновении сложностей можно обратиться через форму обратной связи.

Наградные документы портала подтверждают участие, результат участия, публикацию работы или иную активность в рамках мероприятий портала. Они не являются документами об образовании, квалификации, прохождении обучения или государственной аттестации.

12. Уведомления по заявкам

Сервисные уведомления по заявкам могут направляться пользователю на адрес электронной почты, указанный при регистрации или в заявке, а также отображаться в личном кабинете.

Уведомления могут содержать информацию о статусе заявки, необходимости исправлений, подтверждении оплаты, публикации результата, доступности наградных документов и иных действиях, связанных с участием в конкурсе.

Пользователь обязан самостоятельно следить за актуальностью указанного адреса электронной почты и доступом к личному кабинету.

13. Подача работ только через сайт

Участие в творческих конкурсах портала «Город будущего» осуществляется через электронную заявку на сайте.

Работы, направленные только по электронной почте, через социальные сети, мессенджеры или иные каналы без оформления заявки на сайте, не принимаются к участию, если иное отдельно не согласовано с администрацией портала.

14. Авторские права и ответственность за материалы

Авторские права на конкурсные работы сохраняются за авторами работ.

Передавая работу для участия в конкурсе, пользователь подтверждает, что обладает необходимыми правами на представленные материалы либо имеет разрешение правообладателя на их использование.

Пользователь несёт ответственность за соблюдение авторских прав, прав на изображения людей, персональных данных третьих лиц и иных охраняемых законом прав.

Не допускается отправка работ, полностью или частично заимствованных у других авторов без указания авторства и законных оснований использования.

Если будет установлено, что работа нарушает права третьих лиц, содержит плагиат или недостоверные сведения об авторстве, администрация портала вправе снять такую работу с участия, скрыть её с сайта или отказать в публикации результата.

Администрация портала не одобряет плагиат и оставляет за собой право проводить выборочную проверку конкурсных работ.

15. Персональные данные

При подаче заявки пользователь может передавать персональные данные свои, участника, куратора, законного представителя или иных лиц, указанных в заявке.

Передавая такие сведения, пользователь подтверждает, что имеет законное основание для их передачи и использования в целях участия в конкурсе, обработки заявки, публикации результата и формирования наградных документов.

Порядок обработки персональных данных определяется Политикой обработки персональных данных, размещённой на сайте портала.

16. Важные рекомендации

Перед отправкой заявки рекомендуется ещё раз проверить:

правильно ли выбран конкурс;
соответствует ли работа теме конкурса;
верно ли указаны ФИО участника и куратора;
нет ли ошибок в названии работы;
правильно ли указаны город, регион и организация;
загружен ли нужный файл работы;
прикреплено ли подтверждение оплаты, если выбран соответствующий способ оплаты;
доступен ли указанный адрес электронной почты.

Внимательное заполнение заявки помогает быстрее обработать участие, корректно опубликовать результат и сформировать наградные документы без ошибок.

Если у вас возникли вопросы по участию в творческих конкурсах, заполнению заявки, оплате или скачиванию наградных документов, обратитесь через форму обратной связи. Мы рассмотрим обращение и поможем разобраться в ситуации.