Рекомендации по заполнению заявки на участие в творческом конкурсе

На этой странице размещены рекомендации по правильному заполнению заявки на участие в творческом конкурсе портала «Город будущего». Внимательное заполнение формы помогает быстрее обработать заявку, корректно опубликовать работу, подвести итоги и сформировать электронные наградные документы без ошибок.

Перед отправкой заявки рекомендуем ознакомиться с условиями выбранного конкурса, правилами участия и требованиями к оформлению конкурсных работ.

Правила участия в конкурсах Требования к оформлению работ

1. Общие рекомендации

Данные, указанные в заявке, могут использоваться для публикации конкурсной работы, отображения результата, оформления дипломов, сертификатов, свидетельств и иных электронных документов.

Перед отправкой заявки внимательно проверьте:

правильно ли выбран конкурс;
верно ли выбраны номинация и возрастная категория;
без ошибок ли указаны ФИО участника и куратора;
корректно ли указано название работы;
загружен ли нужный файл конкурсной работы;
открывается ли файл на вашем устройстве;
правильно ли указан город, регион и организация;
доступен ли указанный адрес электронной почты;
правильно ли выбран способ оплаты;
прикреплено ли подтверждение оплаты, если выбран способ оплаты с чеком.

Если в заявке будут допущены ошибки, они могут быть перенесены в наградные документы. Пользователь, отправляющий заявку, несёт ответственность за достоверность и корректность указанных сведений.

2. Поле «Услуга» или «Организационный взнос»

В этом поле необходимо выбрать вариант участия или набор электронных документов, который подходит для вашей заявки.

Перед выбором услуги внимательно ознакомьтесь с её составом: какие документы формируются, для кого они предназначены, какие сроки подготовки указаны и какие дополнительные возможности предусмотрены.

Если вы оформляете заявку для нескольких участников, проверьте, соответствует ли выбранная услуга количеству участников и нужному набору документов.

3. Поле «Номинация»

Выберите номинацию, которая наиболее точно соответствует подготовленной конкурсной работе.

Номинация должна отражать содержание и формат работы. Например, рисунок следует отправлять в художественную номинацию, поделку - в декоративно-прикладную, презентацию или проект - в соответствующую проектную или информационную номинацию, если она предусмотрена конкурсом.

Если работа не соответствует выбранной номинации, это может затруднить оценивание или потребовать уточнения заявки.

4. Поле «Возрастная категория»

Выберите возрастную категорию, к которой относится участник на момент создания или подачи конкурсной работы, если иное не указано в условиях конкретного конкурса.

Для коллективной работы возрастная категория выбирается с учётом состава участников и правил конкретного конкурса.

Если вы сомневаетесь в выборе возрастной категории, ориентируйтесь на условия конкурса или обратитесь через форму обратной связи.

5. Поле «ФИО участника»

Укажите фамилию, имя и отчество участника без ошибок. Эти сведения могут быть использованы в дипломе и на странице конкурсной работы.

Пример корректного заполнения:

Власова Таисия Алексеевна
Иванов Артём Сергеевич
Петрова Мария

Отчество можно не указывать, если оно отсутствует, неизвестно или не требуется для оформления документа.

Не рекомендуется писать ФИО полностью заглавными буквами, добавлять возраст, класс, город, название работы или комментарии в поле ФИО.

Некорректные варианты:

ВЛАСОВА ТАИСИЯ АЛЕКСЕЕВНА
Таисия, 5 лет
Власова Таисия, рисунок «Весна»
ученики 3 класса

6. Коллективная работа и несколько участников

Если работа выполнена несколькими участниками, заполните сведения об участниках в соответствии с возможностями формы заявки.

Если форма позволяет добавить нескольких участников, каждого участника рекомендуется указать отдельно. Это помогает корректно оформить документы и избежать путаницы в результатах.

Если работа подаётся от коллектива и условия конкурса допускают указание названия коллектива, можно указать название коллектива в соответствующем поле.

Примеры:

Коллектив группы «Ромашка»
Творческая группа «Солнечные лучики»
Команда 4 «Б» класса

Не рекомендуется смешивать в одном поле длинный список ФИО, название коллектива, возраст, организацию и город. Такие данные сложнее проверить и корректно перенести в документы.

7. Поле «Название работы»

Укажите точное название конкурсной работы. Название может использоваться на странице работы, в результатах конкурса и в наградных документах.

Название рекомендуется писать без лишних кавычек, технических пометок и случайных символов.

Примеры корректного заполнения:

Зимний город будущего
Осенний листопад
Берегите природу
Письмо солдату
Моя семья

Не рекомендуется указывать вместо названия:

фото работы;
рисунок на конкурс;
работа Власовой Таисии;
IMG_2026_001;
заявка № 15;
название конкурса вместо названия самой работы.

8. Поле «Описание работы»

В описании кратко расскажите о конкурсной работе. Это помогает лучше понять идею, технику выполнения, используемые материалы и особенности работы.

В описании можно указать:

идею создания работы;
что изображено или представлено в работе;
какая техника использовалась;
какие материалы применялись;
какую мысль хотел передать участник;
при необходимости - краткую историю создания работы.

Пример описания:

Работа выполнена гуашью на плотной бумаге. Участник изобразил зимний город, в котором люди заботятся о природе, используют экологичный транспорт и украшают улицы к празднику.

Описание должно быть грамотным, понятным и относящимся к работе. Не нужно вставлять в это поле ФИО участника, адрес электронной почты, номер телефона или сведения об оплате.

9. Поле «Файл с работой»

В это поле необходимо загрузить файл конкурсной работы.

Файл должен открываться, быть читаемым и соответствовать требованиям к оформлению конкурсных работ.

К загрузке могут приниматься распространённые форматы файлов:

изображения: JPG, JPEG, PNG, WEBP;
документы: DOC, DOCX, ODT, PDF, TXT;
презентации: PPT, PPTX, ODP, PDF;
табличные материалы: XLS, XLSX, ODS, если они соответствуют содержанию работы;
архивы: ZIP, RAR, 7Z, если необходимо передать несколько файлов.

Форма заявки может ограничивать доступные форматы и максимальный размер файла. Если файл не загружается, проверьте его расширение, размер, название и техническое состояние.

Перед отправкой заявки откройте файл и убедитесь, что он не повреждён, не защищён паролем и действительно содержит конкурсную работу.

10. Поле «Ссылка на видео»

Если конкурсная работа представлена в формате видео, предварительно разместите её на доступном видеосервисе, в социальной сети или на иной платформе, которая позволяет открыть видео по публичной ссылке.

В поле ссылки необходимо указать прямую ссылку на видеоработу.

Ссылка должна быть доступна для просмотра без запроса доступа, авторизации или дополнительных разрешений.

Перед отправкой заявки проверьте:

открывается ли ссылка в браузере;
не установлен ли приватный режим просмотра;
видно ли видео полностью;
слышен ли звук, если он важен для работы;
не будет ли видео удалено до завершения конкурса и публикации результатов.

Если ссылка окажется недоступной, заявка может потребовать уточнения или не быть принята к оцениванию до исправления ошибки.

11. Поле «ФИО куратора»

Если участнику помогал педагог, наставник, родитель, руководитель или иной куратор, укажите его фамилию, имя и отчество.

Примеры корректного заполнения:

Лескова Мария Владимировна
Петрова Анна Сергеевна
Степанова Дарья Игоревна

Если кураторов несколько и форма позволяет указать нескольких кураторов, заполните сведения о каждом кураторе отдельно или укажите их в порядке, предусмотренном формой.

Не рекомендуется добавлять в поле ФИО куратора должность, организацию, город или иные сведения, если для них предусмотрены отдельные поля.

12. Поле «Должность куратора»

Если куратором является педагог, воспитатель, преподаватель, руководитель кружка, методист или иной специалист, укажите его должность.

Примеры:

учитель начальных классов
воспитатель
педагог дополнительного образования
преподаватель
руководитель творческого объединения

Должность следует писать кратко и без лишних пояснений. Не нужно указывать в этом поле ФИО, название организации или город.

13. Поле «Наименование организации»

Укажите краткое или официальное наименование образовательной, творческой или иной организации, если оно должно быть отражено в заявке или наградном документе.

Примеры:

МБОУ СОШ № 25
МБДОУ «Детский сад № 10»
МАУ ДО «Центр творчества»
ГБПОУ «Педагогический колледж»

Если участник подаёт работу самостоятельно и организация не указывается, поле можно оставить пустым, если оно не является обязательным.

Не рекомендуется писать в этом поле полный почтовый адрес, ФИО педагога, класс, группу или название конкурсной работы.

14. Поле «Город и регион»

Укажите населённый пункт и регион. Эти сведения могут использоваться при оформлении заявки, публикации работы и формировании наградных документов.

Примеры корректного заполнения:

г. Красноярск, Красноярский край
г. Анапа, Краснодарский край
с. Новосёлово, Красноярский край
г. Минск, Республика Беларусь

Если участник находится за пределами Российской Федерации, укажите город и страну, а при необходимости - регион или область.

Не рекомендуется указывать в этом поле улицу, номер дома, индекс, телефон или подробный адрес проживания.

15. Поле «Электронная почта»

Укажите актуальный адрес электронной почты без ошибок. На этот адрес могут направляться сервисные уведомления о заявке, оплате, статусе участия, необходимости исправлений, результатах и доступности наградных документов.

Перед отправкой заявки проверьте:

нет ли лишних пробелов;
правильно ли написан домен почты;
доступен ли почтовый ящик;
не допущена ли ошибка в символах.

Если электронная почта указана с ошибкой, пользователь может не получить важные уведомления по заявке.

16. Поле «Способ оплаты»

Выберите доступный способ оплаты выбранной услуги.

При выборе онлайн-оплаты после отправки заявки пользователь переходит к оплате через платёжный сервис. После успешной оплаты статус заявки обновляется автоматически или после обработки платёжного уведомления.

При выборе способа оплаты с прикреплением подтверждения необходимо предварительно произвести оплату доступным способом, затем загрузить чек, справку об операции или иной документ, подтверждающий оплату, если такое поле предусмотрено формой заявки.

Если подтверждение оплаты не прикреплено или содержит ошибочные сведения, заявка может остаться на проверке до уточнения информации.

17. Поле «Квитанция» или «Подтверждение оплаты»

Это поле заполняется при выборе способа оплаты с прикреплением подтверждения.

К подтверждению оплаты может относиться чек, справка об операции, платёжное поручение или иной документ, позволяющий проверить факт оплаты.

Файл подтверждения должен быть читаемым. На нём должны быть видны сумма, дата, назначение или иные сведения, позволяющие сопоставить оплату с заявкой.

Не загружайте в это поле конкурсную работу, фотографии участника, скриншоты без сведений об оплате или документы, не относящиеся к платежу.

18. Промокод

Если у пользователя есть действующий промокод, его можно указать в соответствующем поле заявки.

Промокод может давать скидку, бонус или иное условие, если это предусмотрено правилами конкретного промокода.

19. Перед отправкой заявки

Перед нажатием кнопки отправки заявки рекомендуется ещё раз проверить все сведения.

Особое внимание уделите данным, которые будут использованы в наградных документах:

ФИО участника;
ФИО куратора;
должность куратора;
наименование организации;
город и регион;
название работы;
номинация;
возрастная категория.

После отправки заявки пользователь может отслеживать её статус в личном кабинете. Если заявка требует уточнений, необходимо внести исправления в порядке, указанном в уведомлении или на странице заявки.

20. Частые ошибки при заполнении заявки

Наиболее распространённые ошибки:

ФИО участника указано с опечатками;
в поле ФИО добавлены возраст, класс или название работы;
выбрана неподходящая номинация;
название работы указано как имя файла;
загружен не тот файл;
файл не открывается или защищён паролем;
ссылка на видео закрыта для просмотра;
город и регион указаны неполно;
электронная почта указана с ошибкой;
не прикреплён чек при выборе способа оплаты с подтверждением;
в заявке указаны лишние персональные данные, которые не нужны для участия.

Чем аккуратнее заполнена заявка, тем быстрее она проходит обработку и тем меньше вероятность ошибок в наградных документах.

21. Образцы заполнения заявки

Образцы заполнения заявки могут использоваться как подсказка, но внешний вид формы на сайте может изменяться. Ориентируйтесь на актуальные поля формы, размещённой на странице выбранного конкурса.

Если на сайте размещены изображения с образцами заполнения, они должны соответствовать текущей версии формы заявки. Устаревшие скриншоты старого сайта использовать не рекомендуется.

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявки, выбору услуги, загрузке файла, оплате или исправлению данных, обратитесь через форму обратной связи. Мы рассмотрим обращение и поможем разобраться в ситуации.