Требования к оформлению конкурсных работ

Качественно подготовленная конкурсная работа — это только часть успешного участия. Важно также правильно оформить материал, выбрать подходящий формат файла, проверить качество изображения или видео, корректно указать название работы и загрузить файл в соответствии с требованиями сайта.

На этой странице размещены основные требования и рекомендации по оформлению конкурсных работ для участия в творческих конкурсах портала «Город будущего».

1. Общие требования к конкурсным работам

Конкурсная работа должна соответствовать теме выбранного конкурса, номинации, возрастной категории участника и условиям, указанным на странице конкретного конкурса.

Работа должна быть подготовлена в электронном виде: в формате изображения, документа, презентации, архива, ссылки на видео или иного файла, если такой формат предусмотрен условиями конкурса и поддерживается формой заявки.

Перед отправкой заявки необходимо проверить:

• соответствует ли работа теме конкурса;
• правильно ли выбрана номинация;
• соответствует ли работа возрастной категории участника;
• открывается ли файл на устройстве пользователя;
• не повреждён ли файл;
• не превышает ли файл допустимый размер, указанный в форме заявки или на странице конкурса;
• нет ли ошибок в названии работы;
• не нарушает ли работа авторские права, права на изображения людей, персональные данные третьих лиц и иные охраняемые законом права.

Если условия конкретного конкурса содержат дополнительные требования к работе, применяются требования, указанные на странице этого конкурса.

2. Допустимые форматы файлов

К загрузке могут приниматься распространённые форматы файлов, подходящие для просмотра и проверки конкурсной работы.

В зависимости от типа работы могут использоваться следующие форматы:

• изображения: JPG, JPEG, PNG, WEBP и иные форматы изображений, поддерживаемые сайтом;
• текстовые документы: DOC, DOCX, ODT, PDF, TXT;
• презентации: PPT, PPTX, ODP, PDF;
• табличные материалы: XLS, XLSX, ODS, если такой формат соответствует содержанию работы;
• архивы: RAR, 7Z, ZIP, если необходимо передать несколько файлов или дополнительные материалы;
• видеоработы: в виде публичной ссылки на видео, размещённое на доступном видеосервисе или в социальной сети.

Форма заявки может ограничивать перечень доступных форматов и размер загружаемых файлов. Если файл не загружается, необходимо проверить его формат, размер и техническое состояние.

Файл не должен быть защищён паролем, содержать вредоносное содержимое, повреждённые данные или ограничения, препятствующие его просмотру и проверке.

3. Оформление рисунков, поделок и авторских фотографий

Если конкурсная работа представляет собой рисунок, поделку, изделие декоративно-прикладного творчества, макет, модель или авторскую фотографию, её необходимо отсканировать или сфотографировать в хорошем качестве.

При подготовке изображения рекомендуется соблюдать следующие требования:

• работа должна быть хорошо видна;
• изображение должно быть чётким, без сильного размытия;
• работа должна быть сфотографирована при хорошем освещении;
• нежелательно использовать вспышку, если она искажает цвета или создаёт блики;
• изображение работы должно занимать основную часть кадра;
• рисунок или фотография должны быть повернуты правильной стороной;
• на снимке не должно быть лишних предметов, мешающих рассмотреть работу;
• для объёмной поделки желательно выбрать ракурс, с которого хорошо видны основные детали.

Если работа объёмная и её сложно показать одним снимком, можно подготовить коллаж из нескольких фотографий или загрузить презентацию с изображениями работы с разных ракурсов, если такой формат поддерживается условиями конкурса.

Также допускается представить объёмную работу в формате видеопрезентации, если это предусмотрено условиями конкурса. В таком случае в заявке указывается публичная ссылка на видео.

4. Частые ошибки при фотографировании работ

Работа может быть отклонена, возвращена на доработку или получить более низкую оценку, если изображение не позволяет рассмотреть конкурсный материал.

К частым ошибкам относятся:

• работа сфотографирована слишком далеко;
• изображение размыто или смазано;
• фотография сделана в темноте или при плохом освещении;
• на изображении сильные блики, тени или засветы;
• работа перевёрнута или расположена боком;
• часть работы обрезана;
• на фотографии много лишних предметов;
• качество файла не позволяет рассмотреть детали;
• файл слишком сильно сжат и потерял качество.

Перед отправкой заявки откройте файл и убедитесь, что работа выглядит так, как должна быть представлена жюри и посетителям сайта.

5. Оформление текстовых работ

К текстовым работам могут относиться сочинения, рассказы, эссе, исследовательские тексты, методические разработки, сценарии мероприятий, конспекты занятий, описания проектов и иные материалы, выполненные в текстовом формате.

Текстовую работу рекомендуется сохранять в формате DOC, DOCX, ODT или PDF.

При подготовке текстовой работы рекомендуется:

• указать название работы;
• проверить орфографию и пунктуацию;
• оформить текст так, чтобы его было удобно читать;
• использовать понятную структуру: заголовки, абзацы, списки, разделы;
• при использовании цитат, изображений, таблиц или иных материалов указывать источники;
• не включать в работу персональные данные третьих лиц без законных оснований;
• проверить, что файл открывается и отображается корректно.

Шрифт, размер текста, межстрочный интервал и иные параметры оформления обычно остаются на усмотрение автора, если иное не указано в условиях конкретного конкурса.

Грамматические, фактические и технические ошибки могут повлиять на восприятие работы и её оценку.

6. Оформление презентаций и мастер-классов

Презентации, мастер-классы, проектные материалы и пошаговые инструкции рекомендуется сохранять в формате PPT, PPTX, ODP или PDF.

Презентация должна быть понятной, аккуратно оформленной и содержательно завершённой.

При подготовке презентации рекомендуется:

• указать название работы;
• соблюдать логичную последовательность слайдов;
• не перегружать слайды мелким текстом;
• использовать изображения хорошего качества;
• проверить, что все слайды открываются корректно;
• убедиться, что файл не содержит повреждённых изображений, пустых слайдов или технических ошибок;
• при использовании чужих изображений, схем, текстов или иных материалов указывать источники, если это необходимо.

Если презентация содержит фотографии процесса создания работы, они должны быть чёткими и соответствовать требованиям к изображениям.

7. Оформление видеоработ

К видеоработам могут относиться мультфильмы, творческие выступления, выразительное чтение, музыкальные номера, танцевальные номера, видеопрезентации проектов, мастер-классы и иные материалы, представленные в формате видео.

Для участия в конкурсе видеоработу рекомендуется предварительно разместить на доступном видеосервисе или в социальной сети, а затем указать публичную ссылку в форме заявки.

Ссылка на видео должна быть открыта для просмотра без запроса доступа, авторизации или дополнительных разрешений.

При подготовке видеоработы рекомендуется:

• проверить качество изображения;
• убедиться, что звук хорошо слышен;
• избегать сильных посторонних шумов;
• проверить, что видео доступно по ссылке;
• не устанавливать приватный режим просмотра, если он мешает проверке работы;
• не удалять видео до завершения конкурса и публикации результатов;
• соблюдать ограничения по продолжительности, если они указаны в условиях конкурса.

Если конкурс предусматривает ограничение по времени видеоработы, участник обязан соблюдать это ограничение. Если ограничение не указано, рекомендуется делать видеоматериал кратким, содержательным и удобным для просмотра.

8. Оформление архивов и дополнительных материалов

Архив можно использовать, если в рамках одной заявки необходимо передать несколько файлов или дополнительные материалы.

Архив должен открываться без пароля и не должен содержать вредоносные файлы, исполняемые файлы, повреждённые документы или материалы, не относящиеся к конкурсной работе.

Перед загрузкой архива рекомендуется:

• проверить, что все нужные файлы добавлены в архив;
• дать файлам понятные названия;
• убрать лишние черновики и дубликаты;
• проверить, что архив открывается на устройстве пользователя;
• убедиться, что размер архива не превышает лимит, указанный в форме заявки.

Если материалы имеют большой объём и не помещаются в форму загрузки, можно использовать публичную ссылку на облачное хранилище, если такая возможность предусмотрена формой заявки или условиями конкурса.

Ссылка должна быть доступна для просмотра без запроса доступа. Пользователь обязан самостоятельно проверить доступность ссылки до отправки заявки.

9. Название конкурсной работы

Название работы указывается в заявке и может использоваться на странице работы, в результатах конкурса и в наградных документах.

Название должно быть написано грамотно, без лишних кавычек, случайных символов, технических пометок и слов вроде «фото», «рисунок», «работа на конкурс», если они не являются частью авторского названия.

Примеры корректного названия:

• «Зимний город будущего»;
• «Моя семья»;
• «Берегите природу»;
• «Письмо солдату».

Не рекомендуется указывать в названии работы ФИО участника, класс, город, номер заявки, название файла или технические комментарии, если это не требуется условиями конкурса.

10. Авторство и недопустимость плагиата

Конкурсная работа должна быть выполнена участником самостоятельно либо коллективом участников, указанным в заявке.

Не допускается выдавать чужие работы за свои, отправлять материалы, полностью скопированные из интернета, чужих портфолио, социальных сетей, учебных пособий или иных источников без законных оснований.

Если в работе использованы фрагменты чужих материалов, изображения, тексты, музыка, шаблоны, фотографии или иные объекты, пользователь обязан иметь право на их использование и при необходимости указать источник.

При обнаружении признаков плагиата, нарушения авторских прав или недостоверных сведений об авторстве администрация портала вправе отклонить работу, снять её с участия, скрыть с сайта или отказать в публикации результата.

11. Персональные данные и изображения людей

Если конкурсная работа содержит фотографии, видео, имена, фамилии, голоса, изображения детей, взрослых или иные персональные данные, пользователь обязан иметь законные основания для передачи и размещения таких материалов.

Если на фотографии или видео изображены несовершеннолетние, пользователь подтверждает наличие согласия законного представителя на использование и размещение соответствующих материалов, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.

Не рекомендуется размещать в конкурсных работах лишние персональные данные: адреса проживания, номера телефонов, документы, сведения о частной жизни, медицинскую информацию и иные сведения, не относящиеся к участию в конкурсе.

12. Материалы, которые не принимаются к участию

К участию не принимаются материалы, которые:

• нарушают законодательство Российской Федерации;
• содержат оскорбления, угрозы, дискриминационные высказывания или недостоверные обвинения;
• нарушают авторские права, права на изображения людей, персональные данные или иные права третьих лиц;
• содержат сцены насилия, жестокости, унижения, непристойные изображения или иные материалы, не соответствующие детской, педагогической и творческой направленности портала;
• содержат рекламу, спам, вредоносные ссылки, вирусы или опасные вложения;
• не соответствуют теме конкурса, выбранной номинации или возрастной категории;
• невозможно открыть, просмотреть или проверить по техническим причинам;
• были отправлены с заведомо недостоверными сведениями об авторе или участнике.

Администрация портала вправе отказать в принятии такой работы, вернуть заявку на исправление, скрыть материал с сайта или снять работу с участия.

13. Проверка работы перед отправкой

Перед отправкой заявки рекомендуется выполнить финальную проверку:

• открыть файл работы и убедиться, что он отображается корректно;
• проверить качество изображения, видео, текста или презентации;
• убедиться, что файл не превышает допустимый размер;
• проверить правильность названия работы;
• убедиться, что работа соответствует теме конкурса и выбранной номинации;
• проверить, что ссылка на видео или дополнительные материалы открывается без запроса доступа;
• убедиться, что в работе нет лишних персональных данных;
• проверить, что у пользователя есть права на все материалы, включённые в работу.

Качественная подготовка файла помогает быстрее обработать заявку, корректно опубликовать работу на сайте и объективно рассмотреть её в рамках выбранного конкурса.

14. Ответственность пользователя

Пользователь, отправляющий конкурсную работу, несёт ответственность за содержание материала, достоверность сведений об авторстве, соблюдение авторских прав, прав на изображения людей, персональных данных третьих лиц и иных требований законодательства Российской Федерации.

Администрация портала не обязана проводить полную юридическую, техническую, автороведческую или антиплагиат-проверку каждой работы, но вправе выполнять выборочную проверку материалов и принимать меры при выявлении нарушений.

Если после публикации работы поступит обоснованная жалоба правообладателя, законного представителя, участника или иного заинтересованного лица, администрация портала вправе временно скрыть работу, запросить пояснения у пользователя, удалить материал или принять иные необходимые меры.

Если у вас возникли вопросы по оформлению конкурсной работы, допустимым форматам файлов, качеству изображения, видеоссылке или загрузке материалов, обратитесь через форму обратной связи. Мы рассмотрим обращение и поможем разобраться в ситуации.